PPR-Löung bei GILDEMEISTER fünf Jahre erfolgreich im Einsatz

Um ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu festigen und weiter auszubauen, hat die GILDEMEISTER Aktiengesellschaft mit Unterstützung von HighQ^IT als Generalunternehmer im Jahr 2004 eine zentrale, integrierte Lösung für das Angebots-Management implementiert.

Damit kann der Vertrieb – sowohl im Innen- als auch Außendienst – für Kunden und Interessenten Produkte konfigurieren sowie technisch korrekte und vollständige Angebote inklusive der aktuellen Preise weltweit in 14 Sprachen und 12 Währungen erstellen. Möglich ist dies dank eines integrierten Produktkonfigurators sowie den in der Lösung hinterlegten Preislisten, Standardangebote bis hin zu kundenindividuellen Angeboten. Das komplette Lieferprogramm von GILDEMEISTER ist jederzeit abrufbar.

Mit der Implementierung dieser zentralen und in die vorhandene ERP-Struktur integrierten Lösung hat GILDEMEISTER verschiedene heterogene Einzellösungen abgelöst und schafft eine durchgängige Prozesskette für die Angebots- und Auftragsabwicklung. So werden Angebote durch Informationen kontinuierlich vervollständigt, in einen Auftrag überführt und zur Weiterverarbeitung an das zentrale ERP-System übergeben. Das vermeidet Redundanzen, minimiert Fehler und beschleunigt Abläufe vom Angebot bis hin zur Produktion. Seit Einführung der Lösung wurden anhand von Anforderungen aus dem Anwenderkreis laufend weitere Funktionsbereiche in dieser Lösung realisiert. Zum Beispiel erhält der Vertrieb durch die Einbindung des Produktionsplans Einsicht in die Verfügbarkeit von Maschinen. Des Weiteren baute man die Preis- und Margenkalkulation weiter aus und gestaltete das Design sowie Layout der Dokumente neu. Damit wird GILDEMEISTER den sich rasch verändernden Marktbedingungen gerecht und kann dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sein.

Weitere Einzelheiten zum Verlauf des Projektes und der Nutzung der Anwendung erfahren Sie in einer der nächsten Ausgaben des FOCUS.